Bardzo często spotyka się sytuację, gdy w zarząd nieruchomością wspólną (potocznie: zarząd wspólnotą mieszkaniową) zaangażowany jest zarówno zarządca, jak i zarząd wspólnoty mieszkaniowej. Jest to jednak sytuacja trochę patologiczna, że powiem dosadnie: prawnie nieistniejąca. Faktem jest, że wiele osób w sposób szczególny podchodzi do okoliczności piastowania określonych stanowisk czy funkcji, wobec czego trudno im się z nimi rozstać. Niemniej jednak, gdy zarząd nieruchomością wspólną jest sprawowany przez licencjonowanego zarządcę nieruchomości, to nie powinni oni przeszkadzać mu w wykonywaniu czynności, za które ponosi on odpowiedzialność nie tylko zawodową, ale też materialną.

Sposób zarządu nieruchomością wspólną, w przypadku tak "małej" jak i "dużej" wspólnoty mieszkaniowej, może zostać określony przez właścicieli lokali w stosownej umowie o ustanowieniu odrębnej własności lokali albo w umowie zawartej przez właścicieli lokali w okresie późniejszym w formie aktu notarialnego, o których mowa w art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994r. o własności lokali (Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 903, z późn.zm., zwanej dalej "u.w.l.").

Ustawowy sposób zarządu nieruchomością wspólną, określony w art. 19 albo w art. 20 i następne u.w.l., będzie miał zastosowanie jedynie w sytuacji braku umownego określenia sposobu zarządu nieruchomością wspólną przez właścicieli (art. 18 ust. 3 u.w.l.).